Outsourcing Contable para PYMES: Reduce Costos hasta 60% y Profesionaliza tu Contabilidad

El outsourcing contable para PYMES es la tercerización de todos los servicios de contabilidad, tributación y finanzas de tu pequeña o mediana empresa a un equipo externo especializado. En lugar de contratar contadores internos, delegas toda la gestión contable a profesionales expertos que trabajan de manera remota, usando tecnología moderna, y te entregan reportes mensuales completos. Incluye contabilidad, declaraciones SUNAT, reportes financieros, planillas y asesoría estratégica continua.

El outsourcing contable es superior para PYMES porque: 1) Reduces costos hasta 60% vs contratar personal interno, 2) Accedes a un equipo completo de especialistas en lugar de una sola persona, 3) Tienes continuidad garantizada sin preocuparte por vacaciones o renuncias, 4) Incluye tecnología contable moderna sin inversión adicional, 5) El equipo está siempre actualizado en normativa tributaria, y 6) Es escalable: crece contigo sin necesidad de contratar más personal.

La implementación del outsourcing contable para tu PYME toma entre 5-10 días hábiles. El proceso incluye: 1) Diagnóstico inicial y reunión de análisis (1 día), 2) Migración de información contable histórica (2-3 días), 3) Configuración de sistemas y flujos de trabajo (2-3 días), 4) Capacitación de tu equipo administrativo (1 día), y 5) Inicio de operaciones normales. Desde el primer mes ya recibes contabilidad completa y reportes mensuales.

Sí, es completamente seguro. El outsourcing contable profesional implementa múltiples capas de seguridad: 1) Contratos de confidencialidad firmados, 2) Sistemas contables con encriptación de datos, 3) Accesos restringidos solo a personal autorizado, 4) Backups diarios automáticos en la nube, 5) Cumplimiento de Ley de Protección de Datos Personales del Perú, y 6) Seguros de responsabilidad profesional. Tu información está más segura que con un contador interno sin controles.

Una de las principales ventajas del outsourcing contable es la escalabilidad total. Si tu PYME crece, simplemente ampliamos los servicios sin necesidad de contratar más personal: agregamos análisis de costos más detallados, reportes gerenciales especializados, control de proyectos, presupuestos y planificación financiera avanzada. El equipo crece contigo sin los dolores de cabeza de reclutar, contratar y capacitar nuevos contadores internos.

Sí, podemos trabajar con tu sistema actual o migrar a nuestras plataformas especializadas según lo que sea mejor para tu PYME. Trabajamos con todos los sistemas contables populares en Perú: Concar, Siscont, Contasis, Siigo, y sistemas en la nube. También podemos implementar software moderno sin costo adicional si tu sistema actual está desactualizado. La decisión siempre es en conjunto, priorizando la eficiencia de tu negocio.

La comunicación con el equipo de outsourcing contable es constante y multicanal: 1) WhatsApp para consultas urgentes (respuesta en menos de 1 hora), 2) Email para temas formales y documentación, 3) Videollamadas mensuales para revisión de resultados, 4) Portal web para subir documentos y consultar reportes 24/7, y 5) Llamadas telefónicas cuando lo necesites. Además, te asignamos un contador principal que conoce a fondo tu negocio.

Mensualmente debes enviarnos: 1) Comprobantes de venta emitidos (facturas, boletas), 2) Comprobantes de compra recibidos de proveedores, 3) Estados de cuenta bancarios, 4) Planilla de asistencia de trabajadores, 5) Contratos o documentos de operaciones especiales, y 6) Cualquier comunicación de SUNAT recibida. Puedes enviarlo por WhatsApp, email o nuestro portal web. El proceso es simple y te guiamos en cada paso para que sea lo más ágil posible.

Sí, el outsourcing contable para PYMES incluye asesoría tributaria continua sin costo adicional. Esto abarca: planeamiento tributario para optimizar impuestos legalmente, análisis de régimen tributario más conveniente, respuesta a consultas sobre gastos deducibles, asesoría ante notificaciones de SUNAT, estrategias para diferir pagos de impuestos, y recomendaciones proactivas para evitar multas y contingencias. Es asesoría integral, no solo procesamiento de números.

Sí, el outsourcing contable no tiene contratos de permanencia mínima obligatoria. Puedes cancelar cuando lo desees con un simple aviso de 30 días. Sin embargo, el 96% de nuestras PYMES clientes mantienen el servicio por años porque experimentan mejoras significativas en organización, ahorro de costos y tranquilidad operativa. Te entregamos toda tu información organizada si decides terminar el servicio, sin retener datos ni poner trabas.